1. Identitatea operatorului de date
Această politică de confidențialitate se aplică site-ului web operat de M&S AXIS CONSULTING, cu sediul în Măgurele, județul Ilfov, România.
Persoana de contact pentru protecția datelor: Barbălată Simona
2. Ce date personale colectăm
În cadrul activității noastre de contabilitate, consultanță fiscală și resurse umane, putem colecta următoarele categorii de date personale:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate
- Date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon, adresă poștală
- Date profesionale: funcție, loc de muncă, date referitoare la contractul de muncă
- Date financiare: cont bancar, date necesare întocmirii documentelor contabile și fiscale
- Date colectate prin site: nume, e-mail, telefon și mesajele transmise prin cereri sau comunicări primite via e-mail și WhatsApp
- Date tehnice: adresă IP, tip browser, pagini vizitate, date colectate prin cookie-uri (detalii în Politica de cookies)
3. Scopul prelucrării datelor
Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în următoarele scopuri:
- Prestarea serviciilor de contabilitate, consultanță fiscală și resurse umane contractate
- Înregistrarea și administrarea societăților comerciale (SRL, PFA, II) la Registrul Comerțului
- Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale, a statelor de plată și a altor documente legale
- Răspunsul la cererile sau comunicările primite via e-mail și WhatsApp
- Îndeplinirea obligațiilor legale în domeniul fiscal, contabil și al legislației muncii
- Îmbunătățirea serviciilor noastre și a experienței de navigare pe site
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor personale se realizează în baza următoarelor temeiuri legale, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR):
- Executarea contractului – prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciilor de contabilitate, consultanță și resurse umane solicitate (art. 6, alin. 1, lit. b)
- Obligație legală – prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile și de raportare impuse de legislația română (art. 6, alin. 1, lit. c)
- Consimțământ – pentru transmiterea mesajelor prin cereri sau comunicări primite via e-mail și WhatsApp și pentru utilizarea cookie-urilor non-esențiale (art. 6, alin. 1, lit. a)
- Interes legitim – pentru asigurarea securității site-ului și îmbunătățirea serviciilor (art. 6, alin. 1, lit. f)
5. Durata de păstrare a datelor
Datele personale sunt păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate:
- Date contabile și fiscale: 10 ani de la încheierea exercițiului financiar, conform Legii contabilității nr. 82/1991
- Date privind resursele umane: pe durata contractului de muncă plus perioada de arhivare impusă de legislația muncii (75 de ani pentru dosarele de personal)
- Date colectate prin comunicări (e-mail/WhatsApp): maximum 1 an de la ultima comunicare
- Date tehnice (cookie-uri): conform duratei specificate în Politica de cookies
La expirarea perioadei de păstrare, datele sunt șterse sau anonimizate.
6. Destinatarii datelor personale
Datele dumneavoastră personale pot fi transmise către:
- Autorități fiscale și instituții publice (ANAF, Registrul Comerțului, ITM, Casa de Pensii, CASS) – în baza obligațiilor legale
- Furnizori de servicii IT și hosting – pentru funcționarea site-ului web
- Instituții bancare – în contextul operațiunilor financiar-contabile
Nu transferăm date personale în afara Spațiului Economic European (SEE) și nu vindem datele dumneavoastră către terți.
7. Drepturile dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele personale:
- Dreptul de acces – puteți solicita confirmarea prelucrării și o copie a datelor personale
- Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") – puteți solicita ștergerea datelor, sub rezerva obligațiilor legale de păstrare
- Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții
- Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi datele într-un format structurat, utilizat frecvent și care poate fi citit automat
- Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării bazate pe interes legitim
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii automatizate – nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor
- Dreptul de retragere a consimțământului – în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare
Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de e-mail marghidan.simona@gmail.com sau la telefon 0760 996 296. Vom răspunde solicitării în maximum 30 de zile.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): www.dataprotection.ro.
8. Cookie-uri
Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a asigura funcționarea corectă și pentru a îmbunătăți experiența de navigare. Informații detaliate despre tipurile de cookie-uri utilizate, scopul și durata acestora, precum și modalitățile de gestionare, sunt disponibile în Politica de cookies.
9. Securitatea datelor
Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării, inclusiv:
- Conexiune securizată (HTTPS/SSL) pentru site-ul web
- Acces restricționat la datele clienților, limitat la personalul autorizat
- Proceduri de backup și recuperare a datelor
- Obligații de confidențialitate pentru toți colaboratorii
10. Modificarea politicii de confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative sau ale practicilor noastre. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data actualizării menționată mai jos.