Termeni și condiții

1. Dispoziții generale

Prezenții termeni și condiții (denumiți în continuare „Termenii") reglementează relația contractuală dintre M&S Axis Consulting, cu sediul în Măgurele, jud. Ilfov, România, reprezentată prin consultant Barbălată Simona (denumită în continuare „Prestatorul"), și orice persoană fizică sau juridică care utilizează serviciile oferite (denumită în continuare „Clientul").

Prin accesarea site-ului web, solicitarea unei oferte sau încheierea unui contract de prestări servicii, Clientul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă în totalitate acești Termeni.

Prestatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentele condiții în orice moment, modificările intrând în vigoare la data publicării pe site.

2. Definiții

• Prestator – M&S Axis Consulting, societate care oferă servicii de contabilitate, consultanță fiscală, resurse umane și asistență la înregistrarea firmelor.
• Client – orice persoană fizică sau juridică care beneficiază de serviciile Prestatorului.
• Servicii – totalitatea activităților de consultanță, contabilitate, administrare resurse umane și asistență juridico-economică puse la dispoziție de Prestator.
• Contract – acordul scris sau electronic încheiat între Prestator și Client, care definește obiectul, durata și tariful serviciilor.
• Site – pagina web a Prestatorului și toate subpaginile aferente.
• Date cu caracter personal – orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

3. Descrierea serviciilor

M&S Axis Consulting oferă următoarele categorii de servicii profesionale:

1. Contabilitate – evidență contabilă primară, întocmire și depunere declarații fiscale, bilanțuri contabile, raportări financiare periodice.
2. Consultanță fiscală și financiară – analiză fiscală, optimizare fiscală legală, asistență în relația cu autoritățile fiscale (ANAF), consultanță privind legislația financiar-contabilă.
3. Resurse umane – administrare personal, întocmire contracte individuale de muncă, calcul salarial, evidență concedii, declarații REVISAL, consultanță în dreptul muncii.
4. Înființări firme – asistență completă pentru înregistrarea de SRL, SRL-D, PFA, Întreprindere Individuală (II), Întreprindere Familială (IF) la Registrul Comerțului, inclusiv redactare acte constitutive și obținere certificate.
5. Alte servicii – modificări acte constitutive, suspendare/radiere activitate, punct de lucru, sediu social, cesiuni părți sociale și orice altă operațiune legată de Registrul Comerțului.

Serviciile sunt prestate în conformitate cu legislația românească în vigoare, standardele profesionale aplicabile și bunele practici din domeniu.

4. Obligațiile părților

4.1. Obligațiile Prestatorului

• Să presteze serviciile cu profesionalism, diligență și bună-credință, în conformitate cu legislația aplicabilă.
• Să respecte termenele convenite pentru livrarea serviciilor.
• Să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor și documentelor primite de la Client.
• Să informeze Clientul cu privire la orice modificări legislative relevante care ar putea afecta activitatea acestuia.
• Să asigure protecția datelor cu caracter personal, conform GDPR.

4.2. Obligațiile Clientului

• Să furnizeze Prestatorului toate documentele și informațiile necesare prestării serviciilor, în mod complet, corect și la timp.
• Să achite tarifele convenite în termenele stabilite prin contract.
• Să comunice Prestatorului orice modificare semnificativă privind activitatea, structura juridică sau datele de identificare.
• Să nu utilizeze serviciile în scopuri ilicite sau contrare legislației în vigoare.
• Să respecte prezentele condiții generale și clauzele contractuale specifice.

5. Proprietate intelectuală

Toate materialele prezente pe site (texte, imagini, logo-uri, structura grafică, documente) sunt proprietatea M&S Axis Consulting sau sunt utilizate cu autorizarea titularilor de drepturi.

Reproducerea, distribuirea, modificarea sau utilizarea în orice scop comercial a conținutului site-ului, fără acordul prealabil scris al Prestatorului, este interzisă și constituie o încălcare a drepturilor de proprietate intelectuală.

Documentele și rapoartele elaborate de Prestator în cadrul contractului sunt destinate exclusiv uzului Clientului și nu pot fi transmise terților fără acordul scris al Prestatorului.

6. Limitarea răspunderii

Prestatorul își asumă răspunderea pentru prestarea serviciilor conform standardelor profesionale aplicabile. Cu toate acestea:

• Prestatorul nu răspunde pentru prejudicii cauzate de furnizarea unor informații incomplete, incorecte sau tardive de către Client.
• Prestatorul nu răspunde pentru deciziile luate de Client pe baza recomandărilor oferite, în măsura în care Clientul a fost informat corespunzător despre riscurile implicate.
• Răspunderea Prestatorului este limitată la valoarea onorariului perceput pentru serviciul care a generat prejudiciul, cu excepția cazurilor de neglijență gravă sau dol.
• Prestatorul nu răspunde pentru eventualele erori sau întârzieri cauzate de instituțiile publice (ONRC, ANAF, etc.) sau de factori externi asupra cărora nu are control.
• Informațiile prezentate pe site au caracter general informativ și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau contabilă personalizată.

7. Forța majoră

Niciuna dintre părți nu va fi responsabilă pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor sale contractuale, dacă aceasta este cauzată de un eveniment de forță majoră.

Prin forță majoră se înțelege orice eveniment imprevizibil, insurmontabil și inevitabil, independent de voința părților, inclusiv, dar fără a se limita la: catastrofe naturale, epidemii, pandemii, acte ale autorităților publice, conflicte armate, greve, întreruperi ale serviciilor de comunicații sau utilități publice.

Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice cealaltă parte în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția evenimentului și să depună toate eforturile rezonabile pentru a limita efectele acestuia.

8. Încetarea raporturilor contractuale

Raporturile contractuale pot înceta în următoarele situații:

• Prin acordul scris al ambelor părți.
• Prin denunțare unilaterală de către oricare dintre părți, cu un preaviz de minimum 30 de zile calendaristice, transmis în scris.
• Prin reziliere, în cazul neîndeplinirii obligațiilor esențiale de către una dintre părți, după o notificare prealabilă de punere în întârziere de 15 zile.
• La expirarea termenului contractual, dacă niciuna dintre părți nu solicită prelungirea.

La încetarea contractului, Clientul are obligația de a achita integral serviciile prestate până la data încetării. Prestatorul va restitui Clientului toate documentele originale primite în cursul derulării contractului.

9. Legea aplicabilă

Prezenții Termeni și orice contract încheiat între Prestator și Client sunt guvernate de legislația română în vigoare, inclusiv, dar fără a se limita la:

• Codul Civil Român (Legea nr. 287/2009);
• Legea contabilității nr. 82/1991, cu modificările ulterioare;
• Codul Fiscal (Legea nr. 227/2015);
• Codul Muncii (Legea nr. 53/2003);
• Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 (GDPR);
• Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic.

10. Soluționarea litigiilor

Orice neînțelegere sau litigiu apărut în legătură cu interpretarea sau executarea prezentelor condiții va fi soluționat pe cale amiabilă, prin negociere directă între părți.

În cazul în care părțile nu ajung la un acord amiabil în termen de 30 de zile de la apariția diferendului, litigiul va fi supus spre soluționare instanțelor judecătorești competente de la sediul Prestatorului, respectiv instanțele din județul Ilfov, România.

11. Modificarea termenilor și condițiilor

Prestatorul își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza prezentele condiții în orice moment, fără notificare prealabilă. Modificările intră în vigoare la data publicării pe site.

Continuarea utilizării serviciilor sau a site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea tacită a noilor condiții.

Clientul este încurajat să verifice periodic această pagină pentru a fi la curent cu eventualele modificări.

12. Informații de contact

Pentru orice întrebări, clarificări sau solicitări legate de prezentele condiții, ne puteți contacta folosind următoarele date:

13. Dispoziții finale

Prezentele condiții, împreună cu contractul individual de prestări servicii și anexele sale, constituie întregul acord dintre Prestator și Client cu privire la obiectul acestora.

Dacă oricare dintre clauzele prezentelor condiții devine nevalabilă sau inaplicabilă, celelalte clauze rămân pe deplin valabile și aplicabile.

Faptul că Prestatorul nu exercită sau întârzie exercitarea oricărui drept prevăzut în prezentele condiții nu va constitui o renunțare la acel drept.

Comunicările oficiale între părți se realizează în scris, prin e-mail sau prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire.